home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Windows 95 GOLD Collection / Windows 95 GOLD Collection.iso / almanac / whatsnew.txt < prev   
Text File  |  1995-11-01  |  14KB  |  326 lines

  1.  
  2. August 25, 1994
  3.  
  4.  
  5.  
  6. Welcome to Almanac 3.5!  This major update provides significant
  7. new features to Almanac together with a host of improvements
  8. and enhancements.  We've been delighted with the enourmous
  9. reaction to Almanac from customers all over the world, and are
  10. extremely happy to continue improving Almanac as the world of
  11. computing advances.
  12.  
  13. We hope that you will enjoy this release just as much as all of
  14. us at Impact have enjoyed producing it.  Please allow us to
  15. take this opportunity to thank all of our customers for showing
  16. their support by voting with their pocketbooks.  These
  17. customers deserve our thanks and more, because without them,
  18. updates like Almanac 3.5 would not be possible.  Our hats off
  19. to you!
  20.  
  21. The rest of this document describes the additions and
  22. enhancements to Almanac since version 3.1.  We hope that this
  23. will help our current users identify the changes in order to
  24. begin exploiting the new capabilities of this release as soon
  25. as possible.
  26.  
  27.  
  28.    Sincerly,
  29.  
  30.    The Impact Team
  31.  
  32. --------------------------------------------------------------
  33.  
  34.  
  35. General Changes
  36. ===============
  37.  
  38. At first glance you will notice that Almanac's Tool Bar has
  39. been upgraded with full-color tool buttons.  Open any dialog
  40. box and you will see a 3 dimensional 'chisel' look provided by
  41. Kyle Marsh at Microsoft.
  42.  
  43. Function key accelerators have been added for easy keyboard
  44. access to most of the selections on the Window menu.  For
  45. example, F5 will activate the Schedule Window, and F10 will
  46. reset Almanac's window arrangement to the settings stored in
  47. your calendar file.
  48.  
  49. A significant across-the-board enhancement to Almanac is the
  50. addition of time zone information to all time-of-day events.
  51. Whenever you enter a time-of-day in the definition of a
  52. Schedule, To Do, or Overlay event, by default it will be
  53. recorded as occurring in the time zone of your current Point
  54. Of Reference (set via Options.Location...).  You have the
  55. ability to select a time zone when you define or edit any
  56. entry.  This provides several new possibilities.  You can
  57. change your location in Almanac as you travel and always have
  58. the correct local time for all of your events.  Perhaps you
  59. work at a company that has offices in more than one time zone.
  60. Almanac will allow common schedules to be distributed to all
  61. locations without any need for manual adjustments to consider
  62. local time differences.
  63.  
  64. New custom controls have been created to accept the entry of
  65. dates and times.  These controls appear in the dialogs that
  66. define overlays, appointments, and to do items.  They are
  67. designed after the popular drop-down combo controls.  Each
  68. control includes and 'edit control' component which acts
  69. exactly as the previous edit controls for these fields.  A
  70. drop-down pushbutton allows access to a graphical data entry
  71. panel that can be used by both keyboard and mouse users to
  72. navigate to the date or time they desire.
  73.  
  74. And last but not least, we have significantly improved and
  75. enhanced Almanac's online Help.  We hope that you will find it
  76. to be one of the most informative and useful sources of online
  77. assistance found in any Windows application.
  78.  
  79. Here is a list of many of the specific areas that have been
  80. improved or added in Almanac version 3.5:
  81.  
  82.  
  83. New Overlay Features
  84. ====================
  85.  
  86. 1. Overlay entries may now optionally have a time-of-day
  87. associated with them.  The information is used primarily for
  88. display - the time values cannot be used to set alarms or
  89. reminders or such.  They are used to format the display of the
  90. event just as a schedule item would be displayed, as well as
  91. to insert the event into a display list in the appropriate
  92. sequence designated by its time-of-day.
  93.  
  94. 2. When a time-of-day is assigned to an overlay event, the
  95. user can also specifiy the time zone that the event occurs in.
  96.  
  97. 3. Overlay entries may now be assigned a Listing Priority.
  98. This information is used to give the user control over the
  99. order that events will be displayed should multiple items fall
  100. on the same day.  The listing priority is a value that is used
  101. as a 'weight' when displaying multiple events.  Entries which
  102. have a time-of-day assigned to them are always sorted by time
  103. in the display list, however the Listing Priority still
  104. provides a way to control the order of multiple events which
  105. have the exact same time-of-day assignment.
  106.  
  107. 4. Appropriate types of overlay definitions now include
  108. special weekend processing allowing the event to be placed on
  109. the Friday before or the Monday after a weekend.
  110.  
  111. 5. The operation of the Options.Overlays... dialog has been
  112. updated to execute requests immediately while remaining open
  113. to process as many requests as are desired.  The 'Create',
  114. 'Add', and 'Remove' pushbuttons have been replaced with the
  115. more familiar 'New', 'Open', and 'Close' operations.
  116.  
  117.  
  118. New Scheduler Features
  119. ======================
  120.  
  121. 1. Time zone support has been added to the Scheduler tool.
  122. Appointments that you entered with an earlier version of
  123. Almanac that did not support time zone tracking will be
  124. calculated as occurring in the time zone that you specify for
  125. your system clock (set in Options.Locations...) unless they
  126. are updated (edited) using the new version.
  127.  
  128. 2. The Scheduler tool window scroll is no longer limited to
  129. midnight-to-midnight scrolling.  The scrollbar will provide
  130. normal scrolling action throughout the hours of the day.  When
  131. the scrollbar elevator box reaches its topmost or bottommost
  132. position, a subsequent tap on the appropriate scrollbar arrow
  133. will reset the scroll bar to the previous/next day and
  134. continue scrolling.
  135.  
  136. 3. Events may now be defined across midnight.
  137.  
  138.  
  139. New Phonebook Features
  140. ======================
  141.  
  142. 1. The drop-down combo control used to select an entry in the
  143. Phonebook has been enhanced with scanning logic that will
  144. position the Phonebook to the first matching entry as you type.
  145.  
  146. 2. The individual address fields (street, city, etc...) are
  147. now combined into one, complete address entry.  This will
  148. allow the entry of any address format around the world.
  149. Existing phonebook records will display their address
  150. information as before in the Phonebook tool window.  If
  151. required, the address may be edited and reformatted to a style
  152. appropriate to a location outside of North America.
  153.  
  154. 3. Labels appropriate for each phone number entered are now
  155. available. Existing phone entries will default to the old
  156. Office, Home, Fax, and Other labels.  You can insert any label
  157. p to 11 characters in length for each phone number.
  158.  
  159. 4. Several modes of phone dialing are now available.  The
  160. Options.Phonebook dialog now allows you to choose a DEFAULT
  161. dialing style.  The choices are Dial Using SmartDial, Dial
  162. Exactly As Entered, and Preview Numbers Before Dialing.  Each
  163. phone number entered into the Phonebook can be set to use your
  164. current default dialing mode, or you may select a specific
  165. dialing mode as described above.  SmartDial can be used in may
  166. locations in North America that use 3 digit area codes that
  167. must be dialed for long distance calls and cannot be used for
  168. local call.  It logically strips the area code before dialing
  169. a phone number in your own area code.  Dial Exactly As Entered
  170. does just that.  It dials a number without any type of editing
  171. for outside line or long distance access codes or area codes.
  172. Preview Numbers Before Dialing will provide a popup dialog box
  173. when you request Almanac to dial.  It allows you to select
  174. either of the first two dialing modes, or edit the number as
  175. required before dialing.
  176.  
  177. 5. The Phonebook now attempts to remember which entry to
  178. position itself at when you switch between Individuals and
  179. Organizations, and when you close and reopen it.
  180.  
  181.  
  182. New To Do Features
  183. ==================
  184.  
  185. The To Do tool has been updated to support the same time zone
  186. capabilities described for Overlays and the Schedule tool.
  187.  
  188.  
  189. New Notes Features
  190. ==================
  191.  
  192. Depressing Shift-F5 while the cursor is positioned in the text
  193. area of the Notes window will insert the current time and date
  194. into the text.
  195.  
  196.  
  197. New Search Tool
  198. ===============
  199.  
  200. A new tool window has been added to allow all the searching of
  201. any information stored within Almanac.  A tool bar button with
  202. a familiar picture of a magnifying glass provides easy access
  203. for mouse users. The Search window has four pushbuttons to
  204. control the search operation. Selecting Where... invokes a
  205. dialog that is used to specify the scope of the search.  You
  206. can select which areas of information to scan, and include a
  207. time range for limiting the scan of events that occur on
  208. specific dates.  The Find button will initiate the scan of
  209. information, looking for the text that you enter in the Query
  210. edit control.  Two checkboxes next to the Query field allow
  211. you to control the case sensitivity and whether you would like
  212. to match on complete words only.
  213.  
  214. When a Find operation is performed, information that is found
  215. during the search is entered into the bottom listbox.
  216. Selecting a 'found' item and either double-clicking or
  217. pressing Enter will cause Almanac to proceed to that entry.
  218. When this occurs, the Search tool window will be moved away
  219. from the found item and collapsed to show just the pushbuttons
  220. and allow you more viewing area.  Selecting the Reopen button
  221. will re-expand the Search window to its original size.
  222.  
  223. The time range that is entered into the Where... dialog will
  224. be saved between sessions, and will 'float' as time
  225. progresses.  So for example, if you perform a search across
  226. information from two weeks ago through three months in the
  227. future, and then you return to do another search after a week
  228. has passed, the search range will reflect appropriate dates
  229. for a period that is two weeks in the past through three
  230. months in the future.
  231.  
  232.  
  233. New Export/Import
  234. =================
  235.  
  236. An Export/Import... selection is now available on Almanac's
  237. File menu.  This ivokes a dialog that will allow you to select
  238. what data you wish to work with and whether you want to import
  239. or export the information. Once a data type and operation are
  240. selected, a dialog will be presented to you displaying all of
  241. the available data fields associated with your selection.  You
  242. may choose the fields that you would like to work with and the
  243. order you want them to appear in the CSV file that is being
  244. imported or exported.
  245.  
  246.  
  247. Enhanced Day View
  248. =================
  249.  
  250. The calendar day view now displays the current 'focus' that
  251. can be moved from the date at the top of the display through
  252. the Scheduler and To Do areas of the display.  This allows
  253. keyboard access to all items when using the day view.
  254. Pressing the spacebar will recall the current item for
  255. editing.  If the focus is set to the current date displayed
  256. at the very top of the day view, a new overlay event can be
  257. entered by pressing the spacebar.
  258.  
  259. The Almanac section of the day view now includes the local
  260. time and azimuth of moonrise and moonset.
  261.  
  262.  
  263. Enhanced Month View
  264. ===================
  265.  
  266. 1. Any event that is displayed on the month view may now be
  267. accessed for editing by simply double-clicking on the text of
  268. the event.
  269.  
  270. 2. Clicking the right mouse button over a date cell on the
  271. month menu will invoke a popup menu that contains the
  272. selections Enlarge Cell, Day View, and QuickEdit.  When the
  273. Enlarge Cell option is selected, the date cell will be
  274. expanded to four times its normal area, similar to
  275. depressing the action provided by the keyboard SHIFT key.
  276. The date cell will remain expanded until the mouse cursor
  277. is moved outside its boundary.
  278.  
  279.  
  280. Enhanced Location Handling
  281. ==========================
  282.  
  283. 1. Almanac includes up-to-date information for over 50 world
  284. time zones.
  285.  
  286. 2. Pushbuttons for New, Edit, and Delete operations have been
  287. added to the Options.Locations... dialog.  Customizing your
  288. location data base is a snap.  All you need to supply is the
  289. location name, its latitude and longitude, and select the
  290. time zone!
  291.  
  292.  
  293. New Metafile Generation
  294. =======================
  295.  
  296. A "Print To Metafile" selection now appears on Almanac's File
  297. menu.  Selecting this option and Almanac can print either a
  298. month or year calendar to a Windows meta file on disk or to
  299. the clipboard.  The output is targeted towards your current
  300. printer and page layout settings, allowing presentation
  301. quality calendars to be inserted into your word processing
  302. or page layout application.
  303.  
  304.  
  305. New Jewish Calendar Features
  306. ============================
  307.  
  308. 1. A pushbutton on the Oprions.Calendar... dialog labeled
  309. Jewish Setup... provides access to a second dialog for
  310. configuration to individual tastes and observances.
  311. Currently, the names of the months may be edited, and you may
  312. select to display the candlelighting times on Friday and
  313. Saturday evenings.  The times are displayed in the top of the
  314. monthly date cells with appropriate candle symbols.
  315.  
  316. 2. A new overlay event type now provides the option to display
  317. Rosh Chodesh on the calendar.  This type of event only needs
  318. to be defined one time for any given calendar.  It will cause
  319. Rosh Chodesh to be calculated and displayed for every month.
  320.  
  321. 3. The Birthday and Yahrzeit event types have been enhanced to
  322. designate if the event took place after sunset, and will cause
  323. the original event and all subsequent observances to be
  324. displayed on the correct day of the week.
  325.  
  326.